La Comisión Europea, para facilitar el acceso de los beneficiarios al Programa de aprendizaje permanente, pone a disposición de los usuarios, coordinadores de cursos y Agencias nacionales una herramienta de gestión y consulta de actividades formativas. En esta herramienta informática, no sólo los profesionales de la educación escolar (Comenius) y de adultos (Grundtvig) podrán encontrar actividades formativas en cualquier país participante en el programa europeo, sino que también los coordinadores de cursos podrán solicitar a su Agencia nacional la inclusión de su actividad formativa en el catálogo a través de un formulario electrónico disponible en la propia base de datos.